Українська компанія має більш ніж один номер, і плутають їх постійно — зокрема ті сервіси, які обіцяють «перевірити ПДВ». Розберімо, що є що.

Код ЄДРПОУ

Вісім цифр. Присвоюється при внесенні юридичної особи до Єдиного державного реєстру й закріплюється за нею назавжди: він не змінюється при зміні назви, керівника чи власника і не передається іншій особі після припинення компанії. Це єдиний номер, за яким компанію можна однозначно ідентифікувати у відкритих даних, і саме він потрібен для будь-якої перевірки.

Фізична особа-підприємець коду ЄДРПОУ не має — її ідентифікують за реєстраційним номером облікової картки платника податків, який є персональними даними й у відкритих наборах не публікується.

Індивідуальний податковий номер платника ПДВ

Дванадцять цифр. Присвоюється окремо, органами ДПС, і лише тим, хто зареєструвався платником податку на додану вартість. Саме він друкується в податковій накладній.

Отже: код ЄДРПОУ має кожна юридична особа, а ІПН платника ПДВ — ні. Компанія без нього не «підозріла»: вона просто не є платником ПДВ, що для малого бізнесу цілком звичайно.

Чому ІПН немає у відкритому реєстрі

Тому що це номер з іншого реєстру. Єдиний державний реєстр веде Мін'юст і публікує відомості про юридичну особу; реєстр платників ПДВ веде ДПС. У записі ЄДР є відмітка про взяття на облік у контролюючих органах — «Реєстр платників податків» і «Реєстр платників єдиного внеску», — але це не те саме, що реєстрація платником ПДВ, і самого номера там немає.

Окремий відкритий набір «Реєстр платників податку на додану вартість» ДПС справді публікувала. Його останнє оновлення — 23 лютого 2022 року. Файл усе ще можна завантажити, він поширюється за ліцензією CC BY, і в ньому 36 мегабайтів записів — але це зріз стану напередодні повномасштабного вторгнення, а не сьогодення. Показувати його як чинний статус означало б вводити читача в оману, тож ми цього не робимо.

А VIES?

VIES — це система обміну інформацією про ПДВ між державами — членами Європейського Союзу. Україна до неї не входить, тому перевірити український номер платника ПДВ через VIES неможливо — там просто немає що відповідати. Якщо якийсь сервіс пропонує це зробити, він або перевіряє номер іншої країни, або не перевіряє нічого.

Чинний статус платника ПДВ показує лише електронний кабінет ДПС. Це єдине правильне місце, і жоден каталог компаній — включно з цим — не може його замінити.

Коротко

  • ЄДРПОУ — 8 цифр, відкритий, є в кожної юридичної особи, не змінюється.
  • ІПН платника ПДВ — 12 цифр, у відкритому реєстрі відсутній, є лише в платників ПДВ.
  • VIES — до України не застосовується.