Українська фінансова звітність влаштована послідовно, але має кілька особливостей, через які її легко прочитати неправильно — зокрема іноземцеві або тому, хто звик до іншої системи. Ось головне.

Дві основні форми

Форма №1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)» — це стан на дату: активи, зобов'язання, власний капітал. Форма №2 «Звіт про фінансові результати» — це рух за період: доходи, витрати, прибуток або збиток.

Кожна форма має код ДКУД, і цей код закінчується номером версії, який змінюється між роками. Тому звіт за 2023 рік і звіт за 2025-й можуть мати різні коди, залишаючись тією самою формою.

Повна, мала й мікроформа

Не всі звітують однаково. Малі підприємства подають скорочену форму (Ф1-м, Ф2-м), мікропідприємства — ще коротшу (Ф1-мс, Ф2-мс). Це не «гірша» звітність, а менший обсяг рядків, передбачений НП(С)БО 25.

Практичний наслідок: у мікроформі просто немає рядка з собівартістю реалізації, тож валову рентабельність за таким звітом обчислити неможливо. Порожній показник тут означає «форма цього не питає», а не «компанія не відповіла».

Усі суми — в тисячах гривень

Форми заповнюють у тис. грн. Рядок «2000» зі значенням 4 512 означає 4 512 000 гривень, а не чотири з половиною тисячі. Ми множимо на тисячу один раз, під час завантаження, і далі всюди показуємо гривні.

Іноді заповнювач помиляється й вписує суми одразу в гривнях. Такі звіти видно відразу: військова частина або університет із «доходом» у сотні мільярдів. Ми не виправляємо подану цифру — ділити чужий звіт на тисячу, бо він здається завеликим, це саме той тип мовчазної корекції, після якого даним не можна довіряти. Натомість такий рік позначається як сумнівний, показується як подано й не бере участі в рейтингах.

Прибуток і збиток стоять у різних рядках

Це найнесподіваніша для іноземного читача особливість. У формі №2 фінансовий результат подається двома рядками: один для прибутку, другий для збитку — і обидва заповнюються додатним числом. Наприклад, рядок 2350 — чистий прибуток, рядок 2355 — чистий збиток.

Тому «2355 = 1 200» означає збиток 1 200 тис. грн, а не прибуток. Ми зводимо ці пари в одне число зі знаком, тож на профілі збиток видно як від'ємне значення.

Дві колонки і що вони означають

У Балансі колонки — це початок і кінець періоду. У Звіті про фінансові результати ті самі за виглядом колонки — це звітний і попередній рік. Однакове оформлення, різний зміст; сплутати їх — це показати торішній дохід як цьогорічний.

На що дивитися насамперед

  • Рядок 2000 — чистий дохід від реалізації. Це «виручка» в побутовому сенсі.
  • Рядок 1495 — власний капітал. Від'ємне значення означає, що зобов'язання перевищують активи.
  • Рядок 1300 — баланс, тобто підсумок активів.
  • Рядки 2350 / 2355 — чистий фінансовий результат.

І останнє: будь-які коефіцієнти — рентабельність, зміна доходу, співвідношення капіталу до активів — це не рядки звіту. Їх рахує Overit із поданих значень, і на сайті вони підписані саме так.